L’informatica al servizio della logistica di magazzino e trasporti
Integrare prestazioni diverse, ma complementari, può aiutare a migliorare le performance della supply chain. Una soluzione ottimale per ottenere questo risultato, secondo Ivan Sannino MD della IS Consulting, è quella di affidare la gestione e il controllo verticale di magazzino e trasporti a programmi informatici in grado di interfacciarsi con il sistema gestionale aziendale (il cosiddetto ERP – Enterprise Resource Planning).
Ovvero riunire e sfruttare le funzionalità dei cosidetti WMS (Warehouse Management System) e TMS (Transportation Management System) per incrementare la produttività del magazzino e le prestazioni delle spedizioni.
Magazzino e trasporti: che cosa sono WMS e TMS e quali sono i loro vantaggi?
WMS (Warehouse Management System): il software per la gestione del magazzino
Il WMS (Warehouse Management System) è un software che supporta la gestione operativa dei flussi fisici che transitano per il magazzino: dal ricevimento, identificazione, controllo, movimetazione e stoccaggio della merce in ingresso alla preparazione degli ordini (picking) e delle spedizioni verso i clienti o altri reparti/magazzini.
Un programma che interviene anche su altri macro-processi quali:
- la gestione delle UdC – Unità di Carico;
- i trasferimenti interni e gli abbassamenti da ubicazioni di riserva a quelle di picking;
- la gestione della mappa del magazzino;
- la gestione del FIFO (First In – First Out ), FEFO (First Expired – First Out), LIFO (Last In – First Out);
- la tracciabilità dei prodotti;
- la gestione tempestiva dei rimpiazzi;
- la produzione e stampa etichette bar-code, collo, packing list;
- la redazioni di inventari e di statistiche riguardanti scorte e flussi.
Per essere efficiente il WMS (Warehouse Management System) deve interfacciarsi con l’ERP (Enterprise Resource Planning), che si occupa della gestione amministrativa, ovvero con tutte quelle attività che riguardano il magazzino dal punto di vista contabile, fiscale e commerciale e con gli altri software di stoccaggio o di movimentazione delle merci come il TMS (Transportation Management System).
I principali vantaggi derivanti dall’implementazione del WMS (Warehouse Management System) sono:
- l’ottimizzazione dei tempi di movimentazione (con l’identificazione di LIFO, FIFO, FEFO etc.);
- la riduzione dei tempi di evasione degli ordini;
- la razionalizzazione degli spazi;
- la precisa conoscenza delle ubicazioni degli stock;
- la riduzione dei supporti cartacei;
- l’aumento della produttività degli operatori;
- la possibilità di consultare i dati di giacenza in real-time;
- il monitoraggio KPI (statistiche aggiornate sul funzionamento del magazzino);
- la riduzione di errori e costi.
TMS (Transportation Management System): il software per la gestione dei trasporti
Il TMS (Transportation Management System)è un software complementare al WMS utilizzato per la gestione dei trasporti.
La sua integrazione con l’ERP aziendale, con i sistemi di tracking dei veicoli o con i dispositivi mobile per l’esitazione delle consegne, consente attraverso l’inserimento degli ordini di trasporto di pianificare rapidamente i viaggi, il carico dei mezzi e ottimizzare i loro percorsi (con una visione su mappa cartografica) oltre che la dematerializzazione dei documenti (DDT).
L’implementazione di un sistema TMS (Transportation Management System) agevola anche la gestione dei contratti con i vettori e la generazione della pre-fatturazione dei corrispettivi.
Con l’introduzione di un sistema TMS (Transportation Management System) in azienda è dunque possibile efficientare le attività migliorando l’utilizzo interno delle risorse a disposizione.
Tra i principali vantaggi che ne derivano:
- la riduzione dei tempi di pianificazione;
- la riduzione dei costi legati al trasporto (km percorsi, carburante, numero dei veicoli utilizzati);
- la possibilità di scelta del veicolo più adatto tra quelli presenti nel parco automezzi disponibile;
- la riduzione del numero di mezzi utilizzati;
- l’aumento della saturazione grazie all’ottimizzazione del volume di carico;
- il monitoraggio della flotta in real time e di conseguenza il corretto calcolo dei tempi di consegna;
- una comunicazione più semplice ed efficiente tra cliente e trasportatore.
Le logiche di funzionamento di magazzino e trasporti alla base della progettazione dei software
Bene sapere però che sia il WMS (Warehouse Management System) che il TMS (Transportation Management System) non sono prodotti commerciali perfettamente sostituibili. La loro scelta e la loro successiva implementazione richiedono un progetto specifico di durata tutt’altro che trascurabile.
Un progetto capace di incorporare non solo le logiche di funzionamento di magazzino e trasporti alla base dei software e la scelta del fornitore, ma anche due fasi di “macro” e “micro” analisi per l’introduzione, revisione o addirittura cambio degli stessi sistemi.
La IS Consulting, azienda di consulenza strategica e operativa, supporta i propri clienti coniugando competenze e tecnologie per analizzare e migliorare i processi anche attraverso la giusta scelta di strumenti informatici personalizzati sulla base di specifiche esigenze aziendali, senza tuttavia stravolgere le logiche di funzionamento.
Dunque migliorare il proprio business si può, semplicemente incominciando ad adottare soluzioni digitali e più intelligenti per magazzino e trasporti, che a conti fatti portano un aumento significativo delle performance e una maggiore resilienza della supply chain.